TransFlow to sprawdzony, niezawodny sposób zarządzania zleceniami transportu przy wykorzystaniu specjalistycznego oprogramowania. System przeznaczony jest dla działów logistyki w firmach produkcyjnych zlecających przewozy wyrobów gotowych, surowców i opakowań u dostawców usług transportowych i spedycyjnych.

Strona produktu: www.transflow.pl

Oprogramowanie umożliwia zarządzanie całym procesem zlecania usług transportowych:

planowanie wysyłek i dostaw => zlecenie przewozu => potwierdzenie zlecenia => realizacja => rozliczenie kosztów => analiza (raporty)

TransFlow - system klasy TMS (Transportation Management Systems) to redukcja kosztów logistycznych i oszczędność czasu osiagnięta przez:

nadzór nad kosztami usług transportowych:

• przewidywany koszt kursu wyliczany na podstawie stawki dla danego kierunku zakontraktowanej z przewoźnikiem
• kalkulacja kosztów przestojów i opóźnień
• porównanie wyliczonych kosztów z kwotami faktur VAT przewoźników

zapewnienie bezpieczeństwa transportowanych produktów:

• dane samochodu i kierowcy realizującego zlecenie są zarejestrowane w bazie danych
• weryfikacja danych przed zezwoleniem na wjazd na teren zakładu
• „czarna lista” kierowców – zawsze dostępna dla Ochrony.

Oprogramowanie dostarcza informacji w czasie rzeczywistym o ruchu samochodów na terenie firmy - daje to możliwość osobom nadzorującym ruch na jego uporządkowanie i optymalizację.  

Oprogramowanie TransFlow ma budowę modułową. Każdy z modułów programu zainstalowany jest w innym miejscu firmy. Pozwala to na monitorowanie całości procesu w czasie rzeczywistym oraz rejestrację czasu rozpoczęcia i zakończenia każdego etapu realizacji usługi transportowej:

• moduł planowania: planowanie wysyłek i dostaw; dane moga być zaimportowane z innych systemów, również w formie pliku .xls
• moduł dyspozytora: uzgadnianie awizacji transportowych z firmami przewozowymi, wprowadzanie danych kierowcy i samochodu, modyfikacja zleceń, śledzenie realizacji zleceń: opóźnienia przestoje, ruch samochodów na terenie firmy
• moduł bramy i ochrony: kontrola danych kierowcy i samochodu z danymi zlecenia, rejestracja wjazdu i wyjazdu samochodu
• moduł magazynowy: czas rozpoczęcia i zakończenia załadunków i rozładunków w magazynach produktów stałych, sypkich, ciekłych
• moduł reklamacji dostaw
• moduł raportów i analiz
• moduł audytu - nadzór nad zmianami danych wporwadzanymi przez użytkowników

System zarządzania awizacjami transportowymi TransFlow może współpracować z modułem internetowego potwierdzania zleceń przez firmy transportowe – TransOrder.

TransFlow przygotowany jest do współpracy z dostępnymi na rynku internetowymi narzędziami dla przewoźników: Transwide, Transporeon (Usługi: integracja).

Może współpracować z innymi systemami tego typu oraz oprogramowaniem wdrożonym w firmie przez zastosowanie interfejsu wymiany danych (Usługi: Integracja).

Oferta usług wspierających wdrożenie: Instalacja,  Serwis, Modyfikacje.

Moduł internetowy współpracujący z systemem zarządzania zleceniami transportu TransFlow przeznaczony dla firm transportowych.
Umożliwia wymianę informacji dotyczących zlecenia (zamówienie / potwierdzenie / stan realizacji) między zleceniodawcą a przewoźnikiem w czasie rzeczywistym.

Dla zleceniodawców:

• automatyczne wprowadzanie zleceń transportu z systemu TransFlow
• bieżąca informacja od przewoźników dotycząca akceptacji / odrzucania zleceń transportu
• śledzenie potwierdzeń do złożonych zleceń
• automatyczny import danych kierowców i numerów rejestracyjnych pojazdów do systemu TransFlow

Dla przewoźników:

• bieżący dostęp do zleceń oferowanych przez zleceniodawcę w systemie TransFlow
• potwierdzenie, zmiana lub anulowanie zleceń transportu w czasie rzeczywistym
• lista potwierdzeń do złożonych zleceń
• bieżąca informacja na temat realizacji zleceń: oczekiwanie, załadunek, wyjazd, opóźnienie, przestój, ...
• rzeczywiste czasy podstawienia samochodu w siedzibie zleceniodawcy
• czasy załadunku / rozładunku i wyjazdu z siedziby zleceniodawcy
• brak konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania

Oprogramowanie do zarządzania systemem BHP jest zbudowane z 2 modułów: Ocena ryzyka i Pomiary. Wraz z programem Szkolenia tworzą kompleksowe, niezawodne narzędzie do zarządzania systemem. Każdy z modułów może pracować niezależnie.
Funkcjonalność oprogramowania odpowiada wymaganiom PN-N-18001:2004 oraz GUS w zakresie tworzenia obowiązkowych raportów: IWA, Z10.

Oprogramowanie przeznaczone dla działów BHP firm oraz firm usługowych obsługujących inne firmy w zakresie BHP

Ocena ryzyka

• tworzenie kart oceny ryzyka na poszczególnych stanowiskach
• tworzenie karty oceny ryzyka dla zakładu pracy
• wydruk kart oceny ryzyka w zdefiniowanej formie

Moduł pracuje w oparciu o pre-definiowane bazy danych, zawierające informacje o strukturze organizacyjnej firmy (baza stanowisk pracy, działów), ryzykach, działaniach i środkach zapobiegwaczych.
Dane do baz mogą być zaimportowane z zewnętrznego źródła danych.

Pomiary

• audyt ergonomiczny stanowiska pracy
• pomiar czynników środowiskowych na stanowisku pracy
• automatyczne porównywanie wyników z normami zdefiniowanymi w PN
• raportowanie przekroczeń

Uwaga! Moduł dodatkowy dla firm usługowych obsługujących inne firmy w zakresie BHP:

• wspólna baza ryzyk
• możliwość definiowania wzorców oceny ryzyka
• możliwość definiowania formuł kalkulacji ryzyka.

Baza danych pracuje w oparciu o technologię SQL.

Oprogramowanie do kompleksowego zarządzania szkoleniami personelu w firmie. Plany szkoleń obowiązkowych (nadających specjalne uprawnienia) oraz podnoszących kwalifikacje są definiowane dla poszczególnych stanowisk. Oprogramowanie umożliwia śledzenie realizacji planów szkoleń przez pracowników.

Funkcjonalność programu odpowiada wymaganiom normy ISO 9001 oraz polskiego prawa w tym zakresie.

Oprogramowanie stanowi doskonałe uzupełnienie systemu BHP: Ocena ryzyka i Pomiary.

Chrakterystyka:

• tworzenie planów szkoleń stanowiskowych: obowiązkowych (np. nadających specjalne uprawnienia) i uzupełniających
• baza stanowisk: definiowanie szkoleń dla danego stanowiska na podstawie wymaganych uprawnień i kwalifikacji dla danego stanowiska
• baza szkoleń: możliwość definiowania rodzajów szkoleń, ich częstotliwości, terminów ważności uprawnień zdobytych w wniku szkoleń, kosztów, firm szkoleniowych, etc.
• możliwość prezentacji wprowadzonych danych w formie siatki szkoleń (arkusz xls)
• planowanie kosztów - prognozy budżetowe dla planów szkoleń
• rozbudowany moduł raportów

Dodatkowe moduły:

• Testy: definiowanie testów stanowiskowych do rozwiązania przez pracowników on-line.
• Kompetencje: baza danych kompetencji dla pracowników.

Baza danych pracuje w oparciu o technologię SQL.

Oprogramowanie umożliwiające zarządzanie procesem planowania promocji i udzielania rabatów na produkty w sprzedaży detalicznej. Przeznaczony dla firm z sektora FMCG.

Charakterystyka:

• Wykonuje symulację procesu topienia na podstawie zdefiniowanych parametrów: plany produkcyjne (import z dowlonego pliku lub wprowadzanie ręczne), zawartość % surowca według receptury, czas topienia, wielkość opakowania jednostkowego, termin trwałości stopionego surowca.
• Umożliwia wykonanie graficznej prezentacji symulacji procesu topienia w oparciu o wprowadzony plan produkcji z wyprzedzeniem kliku dni.
• Na podstawie wykonanej symulacji planowane są czasy rozpoczęcia topienia określonych ilości surowców oraz ustawienia stanowisk topiących.
• Na bieżąco monitorowany jest przebieg procesu topienia surowców: numer partii, czas rozpoczęcia topienia, czas zakończenia topienia, termin trwałości.

Korzyści:

• zapewnienie odpowiednich ilości surowców na potrzeby produkcji
• minimalizacja strat surowców o krótkiej dacie ważności
• optymalizacja wykorzystania ograniczonej ilości stanowisk topiących
• rozwiązanie odpowiadające wymaganiom systemu HACCP oraz normy ISO 9001.

Zarządzanie automatami vendingowymi: miejsce ustawienia i jego zmiany, obsługa, zamówienia produktów, awarie, naprawy.